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Empresa lança Carteira Digital: para que serve e como usar

Portugal é o primeiro país da UE a lançar a Carteira Digital da Empresa, com acesso gratuito a documentos-chave e interoperabilidade prevista com a European Business Wallet

Quase um terço dos trabalhos em Portugal são "para a vida"
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  • Portugal é o primeiro país da União Europeia a disponibilizar a Carteira Digital da Empresa, lançada esta segunda-feira no Palácio da Bolsa, no Porto.
  • Na fase inicial, a Carteira oferece o Cartão da Empresa, o Documento de Situação Contributiva da Segurança Social, o Documento de Situação Tributária da Autoridade Tributária e o Registo Central do Beneficiário Efetivo (RCBE).
  • A ferramenta é acessível gratuitamente via a extensão da aplicação gov.pt; alguns documentos com custos existentes hoje, como a Certidão Permanente, poderão manter valores.
  • Podem aceder representantes legais da empresa, com autenticação por Chave Móvel Digital, através de infraestruturas seguras e em conformidade com o RGPD; não há limite de empresas por utilizador.
  • Futuramente vão ser adicionados serviços como notificações, assinatura eletrónica e interoperabilidade com a carteira europeia de negócios (European Business Wallet).

A Carteira Digital da Empresa foi lançada em Portugal, tornando-se a primeira ferramenta deste tipo na União Europeia. O lançamento decorreu esta segunda-feira no Palácio da Bolsa, no Porto, com apresentação de documentos digitais para empresários através de uma extensão da app gov.pt. A iniciativa pretende simplificar o acesso a documentos oficiais e reduzir o uso de papel.

A iniciativa envolve o Cartão da Empresa, o Documento de Situação Contributiva da Segurança Social, o Documento de Situação Tributária da Autoridade Tributária e o Registo Central do Beneficiário Efetivo (RCBE). O evento contou com a presença de membros do governo e do executivo. A ARTE coordena a implementação e as próximas evoluções estão planeadas.

A Carteira Digital da Empresa funciona com base no Regulamento eIDAS 2.0 e tem por objetivo criar um espaço digital único para cada empresa. A meta é facilitar a abrir de contas, participar em concursos públicos e responder a auditorias, entre outras situações formais. A interoperabilidade com a futura European Business Wallet é uma das aspirações.

O acesso é gratuito, incluindo os quatro primeiros documentos. Poderão existir custos para itens já cobrados hoje, como a Certidão Permanente. A ARTE indicou que o modelo de financiamento está a ser estudado, com a possibilidade de novas funções pagas no futuro.

Podem aceder representantes legais devidamente registados, através da Chave Móvel Digital na app gov.pt. A ARTE assegura que a plataforma utiliza infraestruturas seguras, com autenticação forte, encriptação, controlo de acessos e monitorização contínua, em conformidade com o RGPD.

Não há limite de empresas por utilizador, permitindo ter vários estabelecimentos da mesma empresa na aplicação. A gestão faz-se por perfil de utilizador, com possibilidade de personalizar nomenclaturas para facilitar a distinção entre entidades.

Entre os serviços previstos estão notificações sobre prazos fiscais e contributivos, além da assinatura eletrónica, que está a ser desenvolvida para permitir assinar documentos digitalmente no contexto empresarial. A iniciativa pretende simplificar processos administrativos e reduzir a dependência de documentação em papel.

Fonte: Lusa

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